Abnahme eines Batteriespeichers: Was vor der Schlusszahlung geprüft wird

Die Abnahme ist der Moment, in dem eine gebaute Anlage rechtlich und technisch zur vertragsgemäßen Anlage wird. Ab hier beginnt die Gewährleistung zu laufen, und die Schlusszahlung wird fällig. Wer diesen Schritt oberflächlich behandelt, übernimmt Risiken, die eigentlich beim Errichter liegen sollten.

Dokumente vor der Begehung

Vor der eigentlichen Begehung stehen die Unterlagen. Dazu zählen die As-built-Dokumentation mit tatsächlich verbauten Komponenten, Schaltpläne, das Konzept für Brandschutz und Belüftung, die Prüfprotokolle der elektrischen Sicherheit nach DIN VDE 0100-600 sowie der Nachweis der Netzanschlusskonformität, etwa nach VDE-AR-N 4105 oder VDE-AR-N 4110. Fehlt eines dieser Dokumente, lässt sich die spätere Begehung nicht vollständig durchführen, weil die Grundlage für den Abgleich fehlt. Diese Unterlagen sollten spätestens eine Woche vor dem geplanten Abnahmetermin vorliegen, damit sie vorab geprüft werden können, statt erst während der Begehung selbst gesichtet zu werden.

Sicht- und Sicherheitsprüfung

Die Begehung selbst beginnt mit einer Sichtprüfung der Anlage: Kennzeichnung, Zugänge, Abstände, Kabelführung, Beschriftung der Schaltschränke und Zustand der Gehäuse. Parallel dazu läuft die sicherheitstechnische Prüfung, die unter anderem Erdung, Isolationswiderstände und die Funktion der Schutzeinrichtungen umfasst. Diese Prüfungen entscheiden, ob die Anlage überhaupt in den Probebetrieb gehen darf, bevor irgendein Funktionstest beginnt.

Wer die Sicht- und Sicherheitsprüfung durchführt, sollte unabhängig von der Errichtung der Anlage sein, damit das Ergebnis nicht von der eigenen Vorarbeit beeinflusst wird. In der Praxis übernimmt diese Rolle eine Elektrofachkraft, die entweder auf Seiten des Betreibers oder im Auftrag einer unabhängigen Bauherrenvertretung tätig wird, nicht der ausführende Errichter selbst.

Funktionstests und Inbetriebnahmeprotokoll

Die Funktionstests prüfen das Zusammenspiel von Batteriemanagementsystem, Wechselrichter und übergeordneter Steuerung unter definierten Lastfällen, einschließlich Lade- und Entladevorgängen sowie dem Verhalten bei simulierten Störfällen wie einem Netzausfall, sofern Inselbetrieb oder Notstromfunktion vertraglich vereinbart wurden. Das Ergebnis wird im Inbetriebnahmeprotokoll festgehalten, ergänzt um die Logdateien des Batteriemanagementsystems und der Steuerung über den gesamten Testzeitraum. Diese Protokolle sind die Referenz, auf die sich spätere Gewährleistungsansprüche stützen.

Der Kapazitätstest

Der Kapazitätstest misst die tatsächlich nutzbare Kapazität der Anlage unter kontrollierten Bedingungen und vergleicht sie mit dem vertraglich zugesicherten Wert. Er ist der zentrale quantitative Nachweis der Abnahme, weil er direkt auf die Leistungszusage aus dem Lastenheft zurückgreift. Eine Abweichung innerhalb der vertraglich vereinbarten Toleranz gilt als erfüllt, eine Abweichung darüber hinaus als Mangel, der vor der vollständigen Abnahme zu beheben oder vertraglich zu kompensieren ist.

Mängelklassen und Abnahme mit Vorbehalt

Nicht jeder gefundene Punkt verhindert die Abnahme. Übliche Praxis ist eine Einteilung in Mängelklassen, etwa sicherheitsrelevante Mängel, die vor Inbetriebnahme zwingend zu beheben sind, funktionale Mängel, die den Betrieb einschränken, aber keine Gefahr darstellen, und kleinere Mängel, die die Nutzung nicht beeinträchtigen. Eine Abnahme mit Vorbehalt erlaubt es, die Anlage bereits zu übernehmen und die Gewährleistung starten zu lassen, während festgehaltene Mängel innerhalb einer vereinbarten Frist behoben werden. Diese Unterscheidung schützt den Betreiber, ohne den Errichter unangemessen zu belasten.

Für jede Mängelklasse sollte das Abnahmeprotokoll eine eigene Frist zur Behebung sowie die Person oder Stelle festhalten, die die Behebung anschließend prüft und bestätigt. Ohne diese Festlegung bleibt unklar, wer wann kontrolliert, ob ein zunächst festgehaltener Mangel tatsächlich beseitigt wurde, und ein offener Punkt kann sich über Monate hinziehen, ohne dass eine der beiden Seiten formal dafür verantwortlich ist. Eine zweite, kürzere Nachbegehung nach Ablauf der vereinbarten Frist schließt diesen Kreis und hält im Protokoll fest, welche Mängel tatsächlich als behoben gelten.

Übergabe und Beginn der Gewährleistung

Mit der Abnahme geht auch die Verantwortung für den laufenden Betrieb über. Dazu gehört eine vollständige Betriebsanleitung, die Bedienung, Wartungsintervalle und das Verhalten im Störungsfall beschreibt, sowie eine Liste der Ersatzteile, die für die vertraglich vereinbarte Reaktionszeit vorgehalten werden müssen. Fehlt diese Übergabe oder bleibt sie unvollständig, steht der Betreiber im ersten Störungsfall ohne die Informationen da, die er eigentlich vertraglich hätte einfordern können. Auch Zugangsdaten für Monitoring und Steuerung sowie eine Liste aller Kontakte für Wartung und Störungsmeldung gehören in dieses Übergabepaket.

Der Beginn der Gewährleistungsfrist ist an das Datum der förmlichen Abnahme geknüpft, nicht an die faktische Inbetriebnahme oder den ersten Betriebstag. Diese Unterscheidung ist vertraglich festzuhalten, weil zwischen erster Inbetriebnahme und förmlicher Abnahme oft Wochen liegen, in denen offene Punkte geklärt werden. Erst mit der Unterschrift unter das Abnahmeprotokoll beginnt die Frist zu laufen, auf die sich spätere Ansprüche stützen.

Da der Errichter an einer zügigen Abnahme ein eigenes Interesse hat, während der Betreiber an einer vollständigen und belastbaren Prüfung interessiert ist, lohnt sich für diesen Schritt eine Instanz, die keinem der beiden Interessen selbst verpflichtet ist. Ein unabhängiges Owner’s Engineering (technische Bauherrenvertretung) begleitet genau diese Schritte, damit die Abnahme im Interesse des Betreibers erfolgt. Stand: September 2026.

Quellen

1. DIN VDE 0100-600 (Prüfung elektrischer Anlagen bei Errichtung), DIN Media
2. VDE-AR-N 4105, Technische Anschlussregel Niederspannung, vde.com
3. VDE-AR-N 4110, Technische Anschlussregel Mittelspannung, vde.com